Für die im Zusammenhang mit der Nutzung von Tablets verarbeiteten Daten von Lehrkräften sowie Schüler:innen muss den Anwender:innen gegenüber eine Datenschutzerklärung abgeben werden. Außerdem ist von der Schule ein Verarbeitungsverzeichnis zu erstellen, in dem der Umgang mit diesen Daten dokumentiert wird. Während die Datenschutzerklärung ein öffentliches Dokument darstellt, handelt es sich bei Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein internes Dokument.

Da es sich bei minderjährigen Schülern um einen besonders schutzwürdige Personengruppe handelt, sollte auch eine Datenschutz-Folgeabschätzung erstellt werden.

In der Dokumentation muss aufgeführt werden, in welchen Systemen (z.B. MDM-Server, School Manager, Ticket-System, …) personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage dieses erfolgt. Außerdem ist anzuzeigen, welche Dienstleister ggf. auf die Daten zugreifen können und welche Löschfristen erfüllt werden.

• Vor- und Nachname
• E-Mailadresse
• Schule

• Vor-/Nachname
• Benutzername
• Mailadresse
• Zugeordnetes Gerät
• Gruppenzugehörigkeit (z.B. Klassen, Lehrkräfte, Schüler*innen,…)

• Gerätenummer
• Telefonnummer
• Seriennummer
• Model Name und Nummer
• Kapazität und Platz verfügbar
• iOS Version
• installierte Apps
• Standortdaten

• Persönliche E-Mails, Kalender, Kontakte
• Bilder oder Dokumente
• SMS oder iMessages
• Safari-Browser-Verlauf
• FaceTime- oder Telefonanruf-Protokolle
• Persönliche Erinnerungen und Notizen
• Häufigkeit der Anwendung von In-App-Daten

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