Verträge und Nutzungsordnungen
Haftungsausschluss
Wir, die Autoren und Betreiber dieses Wikis, weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Inhalte aus unseren Beiträgen nach bestem Wissen und Gewissen erstellt wurden. Insbesondere die Beiträge zu rechtlichen Fragestellungen bieten lediglich Anregungen zur eigenen Praxis. Wir empfehlen dringend rechtliche Fragestellungen mit der Schulleitung und dem schulischen Datenschutzbeauftragten zu klären.
Dieser Bereich befindet sich aktuell im Aufbau.
Unsere Seiten leben vom Feedback und Euren Anregungen. Wenn Du gute Unterlagen kennst, die wir hier ergänzen können, dann schreibe uns an mail@ideenwolke.de.
Das Problem beim Thema „Verträge und Nutzungsordnungen“ – wie bei den meisten rechtlichen Fragestellungen – ist, dass diese immer individuell an die Bedingungen der Schule angepasst werden müssen.
Konkret bedeutet das, dass Ihr vor der Übernahme einer Vorlage überprüfen (lassen) müsst, ob diese Euer schulisches Nutzungsszenario abbildet, ob die Technologien richtig beschrieben sind, ob die jeweiligen Vorgaben Eurer Kultusverwaltung und Schulgesetze umgesetzt sind und ob ggf. noch Ergänzungen notwendig sind, damit die Unterlagen durch Eure Schule genutzt werden können.
Vorüberlegungen
Verträge
- Welche Inhalte soll ein solcher Vertrag abdecken?
- Regeln für die Gerätenutzung (pfleglicher Umgang mit Geräten; Abmeldung nach Nutzung, „Netiquette“;…)
- Ausschluss von bestimmten Nutzungen (z.B. private Nutzung bei LuL-Geräten; Ausschluss bestimmter Anwendungen (z.B. Social Media); Verbot von Missbrauch der EDV-Anlagen;…)
- Welcher Zeitraum soll abgedeckt werden (jährliche Vertragserneuerung vs. Nutzung während der Zugehörigkeit zur Schule)?
Geräteverleih
- Welches Zubehör wird verliehen?
- Bei Leihverträgen ist es empfehlenswert auch die Rückgabe auf dem Vertrag zu dokumentieren (extra Felder frei lassen)
- Rückgabetermin
- durch wen übergeben?
- an wen übergeben?
- Ist die Hardware unversehrt?
- Kommentarfeld.
- Es sollte außerdem geklärt werden, ob die Schule einen extra Versicherungsschutz für Verleihgeräte benötigt oder ob der vorhandene Versicherungsschutz ausreichend ist?
Im Folgenden verlinken wir Euch Vorlagen.
Verträge mit den Nutzer*innen
Schüler*innen
Einwilligungen
- Auf dem großartigen Blog Datenschutz-Schule.Info findet Ihr Einwilligungen für SuS und LuL (https://datenschutz-schule.info/service-downloads/einwilligungen-schule-nrw).
Leihverträge
- Im Rahmen des „Sofortausstattungsprogrammes“ hat das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg in seinem Portal einen Musterleihvertrag und eine Vorlage für eine Nutzungsordnung bereit gestellt. Ihr könnt die Unterlagen unter https://www.lmz-bw.de/beratung/digitalpakt-schule/sofortausstattungsprogramm/downloads abrufen.
Lehrkräfte
Einwilligungen
- Auf dem großartigen Blog Datenschutz-Schule.Info findet Ihr Einwilligungen für SuS und LuL (https://datenschutz-schule.info/service-downloads/einwilligungen-schule-nrw).
Vertraulichkeit Administrator*innen
- Ebenfalls unter Datenschutz-Schule.Info findet Ihr eine Verpflichtung zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz für schulische Administrator*innen (https://datenschutz-schule.info/service-downloads/sonstige-vordrucke).
Nutzungsordnungen
- Eine „Verpflichtung zur Vertraulichkeit“ bei der Teilnahme an Videokonferenzen kann unter https://datenschutz-schule.info/service-downloads/sonstige-vordrucke herunter geladen werden.
- Nutzungsbedingungen aus dem Bildungsportal Nordrhein-Westfalen https://www.medienberatung.schulministerium.nrw.de/Medienberatung/Lern-IT/Nutzungsbedingungen/
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